Hội Vật Lý Việt Nam
Quy định về hội phí
Mời mọi người ấn vào đường dẫn bên dưới để tải về file
Quyết định Ban hành Quy định về hội phí của Hội Vật lý Việt Nam:
- Quy định về hội phí của Hội Vật lý Việt Nam
QUY ĐỊNH VỀ HỘI PHÍ CỦA HỘI VẬT LÝ VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 93/QĐ-HVLVN, ngày 28/12/2021
của Ban Chấp hành Hội Vật lý Việt Nam)
Quyết định Ban hành Quy định về hội phí của Hội Vật lý Việt Nam:
- Quy định về hội phí của Hội Vật lý Việt Nam
QUY ĐỊNH VỀ HỘI PHÍ CỦA HỘI VẬT LÝ VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 93/QĐ-HVLVN, ngày 28/12/2021
của Ban Chấp hành Hội Vật lý Việt Nam)
I. VỀ THU
I.1 Nguyên tắc chung: mỗi hội viên của Hội Vật lý Việt Nam (VLVN) chỉ đóng hội phí ở một nơi, theo thứ tự ưu tiên như sau: 1- ở các Chi hội Cơ sở; 2- ở các Hội Địa phương; 3- ở các Hội/Chi hội Chuyên ngành. Đóng hội phí theo năm, nhưng có thể đóng một lần cho cả nhiệm kỳ 5 năm.
I.2 Mức hội phí: là 200.000đ/người/năm, trong đó một nửa đóng cho Trung ương Hội VLVN (tức là 100.000 đ/người/năm) nhằm chi cho các hoạt động chung của Hội VLVN, còn một nửa giữ lại tại nơi thu để sử dụng cho các hoạt động của mình.
I.3 Trách nhiệm của các Chi hội Cơ sở và Hội Địa phương: Các Chi hội Cơ sở và các Hội Địa phương là đầu mối thu hội phí của các hội viên ở các Chi hội cơ sở và Hội địa phương để chuyển cho Hội VLVN (số tiền = số hội viên x 100.000đ/người/năm).
I.4 Trách nhiệm của các Hội/Chi hội Chuyên ngành: Các Hội/Chi hội Chuyên ngành là đầu mối thu hội phí của những hội viên tham gia các Hội/Chi hội Chuyên ngành, nhưng chưa đóng hội phí ở Chi hội Cơ sở hoặc Hội Địa phương (ở những nơi không có Chi hội Cơ sở hoặc Hội Địa phương) để chuyển cho Hội VLVN (số tiền = số người đóng x 100.000đ/người/năm).
I.5 Thông tin đóng hội phí: đóng trực tiếp cho Thủ quỹ Văn phòng Hội VLVN hoặc chuyển khoản về tài khoản của Hội VLVN (chi tiết ở cuối Bảng theo dõi đóng hội phí).
II. VỀ CHI
II.1 Nguyên tắc: Chỉ dùng hội phí chi các nội dung trong Mục II.2 có chứng từ kèm theo và không vượt quá nguồn thu.
II.2 Các mục được phép chi từ Quỹ Hội phí
1. Thăm hỏi, hiếu hỉ đối với các hội viên (theo định mức do Tổ Thường trực đề xuất);
2. Các khoản phí thường niên: phí hội viên của Hội VLVN tham gia trong các tổ chức Quốc tế
(ví dụ, AAPPS,…), phí duy trì tên miền trang web, phí tài khoản ngân hàng,…;
3. Các chi phí hoạt động Văn phòng Hội VLVN (hội nghị, văn phòng phẩm, in ấn,…);
4. Chi phí bưu điện, thông tin liên lạc;
5. Các chi phí thuê công thiết kế, in ấn cho Tạp chí Vật lý ngày nay;
6. Giải thưởng và khen thưởng của Hội VLVN (in bằng khen, khung bằng khen,…);
7. Chi thù lao cho 01 người kiêm nhiệm Văn thư-Thủ quỹ của Hội VLVN;
8. Các chi phí khác cho hoạt động chung của Hội VLVN.
III CÔNG TÁC KIỂM TRA, KHEN THƯỞNG
1. Bảng theo dõi đóng hội phí của các Chi hội Cơ sở luôn được công khai trong nội bộ Hội VLVN tại:
https://docs.google.com/file/d/12BScIixCAY8-TPo5W4izMRNQ1fOuHgfv/
2. Báo cáo tài chính (tóm tắt) được đưa vào Báo cáo thường niên của BCH Hội sau khi báo cáo chi tiết các khoản Thu/Chi của Quỹ hội được Tổ Thường trực BCH và Ban Kiểm tra thông qua.
3. Các Hội/Chi hội thực hiện tốt công tác hội phí sẽ được BCH Hội khen thưởng. Các Hội/Chi hội chưa thực hiện tốt sẽ được BCH Hội nhắc nhở trong toàn Hội.
I.1 Nguyên tắc chung: mỗi hội viên của Hội Vật lý Việt Nam (VLVN) chỉ đóng hội phí ở một nơi, theo thứ tự ưu tiên như sau: 1- ở các Chi hội Cơ sở; 2- ở các Hội Địa phương; 3- ở các Hội/Chi hội Chuyên ngành. Đóng hội phí theo năm, nhưng có thể đóng một lần cho cả nhiệm kỳ 5 năm.
I.2 Mức hội phí: là 200.000đ/người/năm, trong đó một nửa đóng cho Trung ương Hội VLVN (tức là 100.000 đ/người/năm) nhằm chi cho các hoạt động chung của Hội VLVN, còn một nửa giữ lại tại nơi thu để sử dụng cho các hoạt động của mình.
I.3 Trách nhiệm của các Chi hội Cơ sở và Hội Địa phương: Các Chi hội Cơ sở và các Hội Địa phương là đầu mối thu hội phí của các hội viên ở các Chi hội cơ sở và Hội địa phương để chuyển cho Hội VLVN (số tiền = số hội viên x 100.000đ/người/năm).
I.4 Trách nhiệm của các Hội/Chi hội Chuyên ngành: Các Hội/Chi hội Chuyên ngành là đầu mối thu hội phí của những hội viên tham gia các Hội/Chi hội Chuyên ngành, nhưng chưa đóng hội phí ở Chi hội Cơ sở hoặc Hội Địa phương (ở những nơi không có Chi hội Cơ sở hoặc Hội Địa phương) để chuyển cho Hội VLVN (số tiền = số người đóng x 100.000đ/người/năm).
I.5 Thông tin đóng hội phí: đóng trực tiếp cho Thủ quỹ Văn phòng Hội VLVN hoặc chuyển khoản về tài khoản của Hội VLVN (chi tiết ở cuối Bảng theo dõi đóng hội phí).
II. VỀ CHI
II.1 Nguyên tắc: Chỉ dùng hội phí chi các nội dung trong Mục II.2 có chứng từ kèm theo và không vượt quá nguồn thu.
II.2 Các mục được phép chi từ Quỹ Hội phí
1. Thăm hỏi, hiếu hỉ đối với các hội viên (theo định mức do Tổ Thường trực đề xuất);
2. Các khoản phí thường niên: phí hội viên của Hội VLVN tham gia trong các tổ chức Quốc tế
(ví dụ, AAPPS,…), phí duy trì tên miền trang web, phí tài khoản ngân hàng,…;
3. Các chi phí hoạt động Văn phòng Hội VLVN (hội nghị, văn phòng phẩm, in ấn,…);
4. Chi phí bưu điện, thông tin liên lạc;
5. Các chi phí thuê công thiết kế, in ấn cho Tạp chí Vật lý ngày nay;
6. Giải thưởng và khen thưởng của Hội VLVN (in bằng khen, khung bằng khen,…);
7. Chi thù lao cho 01 người kiêm nhiệm Văn thư-Thủ quỹ của Hội VLVN;
8. Các chi phí khác cho hoạt động chung của Hội VLVN.
III CÔNG TÁC KIỂM TRA, KHEN THƯỞNG
1. Bảng theo dõi đóng hội phí của các Chi hội Cơ sở luôn được công khai trong nội bộ Hội VLVN tại:
https://docs.google.com/file/d/12BScIixCAY8-TPo5W4izMRNQ1fOuHgfv/
2. Báo cáo tài chính (tóm tắt) được đưa vào Báo cáo thường niên của BCH Hội sau khi báo cáo chi tiết các khoản Thu/Chi của Quỹ hội được Tổ Thường trực BCH và Ban Kiểm tra thông qua.
3. Các Hội/Chi hội thực hiện tốt công tác hội phí sẽ được BCH Hội khen thưởng. Các Hội/Chi hội chưa thực hiện tốt sẽ được BCH Hội nhắc nhở trong toàn Hội.
